Welche HR-Prozesse kannst Du im HR digitalisieren?

Viele Menschen, die mir hier folgen, wissen, dass ich ein Fan der

emotionalen HR-Intelligenz bin.

Ich vermisse sie zunehmend.

D.h. nicht, dass ich digitalisierte Prozesse ausschliesse - sondern ich begrüsse sie herzlich in unserer HR-Arbeit.

Hier will einige Beispiele aufzeigen, die ich mit beiden Augen betrachte.

Z.B.

das Bewerbungsmanagement.

Die HR-Abteilung gewinnt deutlich mehr Zeit für die Vorselektion und Hauptselektion. Sie kann sich damit noch anderen wichtigen HR-Dingen widmen - oder bei den anschliessenden Gesprächen sehr in die Tiefe gehen. Eine deutliche Vereinfachung.

Allerdings: die Korrespondenz ist herzlos und mit automatisierten Phrasen gespickt, dass Bewerbende abschrecken. Die Persönlichkeit fehlt in den Texten. Einheitsbrei und dazu - je nach Software - äusserst peinlich und demotivierend.

Weitere Beispiele aus meiner HR-Welt, die ich beobachte.

Arbeitszeugnisse.

Es ist wirklich sehr zeitsparend, was uns diese tollen Softwarelösungen bieten.

Der Inhalt ist auswählbar und generiert sofort den Zeugnistext.

Je nach Tool ist sogar die rechtliche Seite zu Aussagen gut geprüft.

Dieser wurde durch die Kreuze eines Vorgesetzten ausgelöst.

Alles in allem: der Prozess wird SCHLANK.

Allerdings: Formulierungen sind Einheitsbrei. Blablabla....ein Zeugnis sieht scheinbar aus wie das andere. Die Unterscheidungen sind für Nichtkenner kaum ent-lesbar.

Der rote Faden fehlt total.

Teilweise sind die Sätze so abgehackt.

Ich bin ein ganz grosser Fan von der Automatisierung der Payroll.

Es wird nicht nur Papier gespart und der Umwelt gedient, sondern es entfallen Versandkosten und das beste: Mitarbeitende und Zugriffsberechtigte haben sofort einen Zugriff auf die Lohnabrechnung.

Allerdings: es gibt Firmen und Branchen, da schätzen Mitarbeitende es noch sehr, dass sie mit der Post und auf Papier die Unterlagen bekommen. Es gibt Branchen resp. Funktionen, da haben auch Mitarbeitende nicht Zugriff zu digitalisierten Tools.

Diese werden hier komplett vergessen.

👉Weitere Inputs gibts im HR-Club dazu. Bist Du schon 2024 dabei?

Herzlicher Gruss,

Diana

#herzblutpersonalerin

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