Zu viele Mitarbeiter...

14. April 2022

𝓦𝓲𝓻 𝓱𝓪𝓫𝓮𝓷 𝓿𝓲𝓮𝓵 𝔃𝓾 𝓿𝓲𝓮𝓵 𝓜𝓲𝓽𝓪𝓻𝓫𝓮𝓲𝓽𝓮𝓷𝓭𝓮

Behauptet der Big Boss in jeder Montagssitzung.

Und das lassen die Führungskräfte nicht auf sich sitzen.

Sie sehen doch, dass alle am Anschlag sind.

Überstunden machen.

Ferien verschieben.

Und dann kommt Martin Superschlau aus der Buchhaltung und schlägt die Tätigkeitsanalyse vor.

 

💥Das ist ein Instrument, dass sich für den Tätigkeitsbereich und für die Aufgaben erstellen lässt. Auch Arbeitsplatzgestaltung, persönlicher Arbeitsstil, E-Mail-Organisation oder auch die eigene Leistungskurve können hier erhoben werden.

 

Das was die Mitarbeitenden ausführen, bearbeiten, überlegen wird beobachtet und schriftlich festgehalten.

 

💥Über einige Wochen.

 

Das Vorgehen beschreibt Martin Superschlau wie folgt:

 

1.) 𝑬𝒓𝒉𝒆𝒃𝒖𝒏𝒈

Der Ist-Zustand wird erhoben. Jeder Mitarbeitende erhält die Tätigkeitsanalyse und führt sie digital oder handschriftlich. Protokolliert alle Tätigkeiten.

2.) Auswertung

Die Beobachtungen werden gegliedert und danach werden Schwachstellen (Zeitfresser) gesucht und Verbesserungsmassnahmen vorgeschlagen.

3.) 𝕄𝕒𝕤𝕤𝕟𝕒𝕙𝕞𝕖𝕟.

Umsetzung der Massnahmen.

 

💥Was kam heraus?

Die Mitarbeitenden führten dies 3 Monate lang.

Jemand Neutrales wertete es aus.

Die Abteilung Finanzen, Verkauf und Produktion müssen insgesamt 160 Stellenprozente mehr zur Verfügung haben – die Abteilung Administration ist mir 120 Stellenprozenten überbesetzt.

 

💥

Wenn Du mehr wissen willst, schreibe mir....ich zeige Dir, wie Du es umsetzen kannst.

 

 

#HR

#time

#job

#karriere

 

Mein Name ist Diana Roth.

Als #Herzblutpersonalerin verschenke ich HR-Wissen in meinem HR-Podcast, Postings (Hashtag Herzblutpersonalerin) oder auch in meinen Artikel in HR-Fachzeitungen, im HR-Höck, in der HR-Gruppe. Zugeschnittenes, intensives Wissen und vertrauensvolle Begleitung erhältst Du gerne im Macher-Coaching.

Denn: HRM is not a job, it' s a feeling.

 

 

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