Der Mitarbeiter hat geklaut

31. Januar 2022
Michael hat geklaut....
 
 
Ein Business Case.
 
Letztes Jahr begleitete ich einen Leiter Administration, welcher vor einigen Monaten die Abteilung HR übernommen hat.

Nennen wir ihn Anton.

🔴Er arbeitet in einer grösseren Informatikfirma im Kanton Zug.
 
Er erzählt mir folgendes in unserer ersten Sitzung:
Sein Debitorenbuchhalter Michael hat wahrscheinlich Geld unterschlagen.

Anton hat einige Dokumente gefunden, die seinen Verdacht erhärten.

Es sind Michaels eigene Spesenabrechnung, drei weitere eigenartige Rechnungen an eine Firma in Polen und Barquittungen, die nicht zuzuordnen sind.
 
🔴Der Debitorenbuchhalter Michael ist knapp 30 Jahre jung und wurde im Unternehmen vor sechs Monaten durch ein Integrationsprogramm angestellt.

🔴Er hatte eine Suchtproblematik, die er nun recht gut im Griff hat.


Emotional zeigt er sich immer wieder labil....fehlt immer wieder einige Tage....fängt sich aber dann auf.

Michael hat seine Aufgaben gut und korrekt erledigt.
Er kommt aus der gleichen Informatikbranche und kann sich auch gut hinter den Abrechnungen, die eingereicht werden, etwas vorstellen. Das war Anton wichtig.

Anton hat einen guten Kontakt zum Integrationsleiter, der damals Michael empfohlen hat.

🔴Im Moment ist man in einem weiteren Auswahlprozess zu einer Anstellung im Archiv, auch hier sind zwei junge Männer, die vorbestraft sind, im Auswahlprozess.

Das Unternehmen fühlt sich seiner sozialen Verantwortung sehr nah und möchtebewusst nicht auf dem offenen Markt rekrutieren. Zudem ist der Integrationsleiter ein Verwandter vom CEO
 
🔴𝒜𝓃𝓉𝑜𝓃 𝒽𝒶𝓉 𝓈𝒾𝒸𝒽 𝒻ü𝓇 𝑀𝒾𝒸𝒽𝒶𝑒𝓁 𝒾𝓂𝓂𝑒𝓇 𝒮𝒯𝒜𝑅𝒦 𝑔𝑒𝓂𝒶𝒸𝒽𝓉.

Es betrübt ihn sehr, dass Michael möglicherweise das Unternehmen betrogen hat.

In einem ähnlichen Fall letztes Jahr hat der erboste CEO „kurzen Prozess „gemacht und fristlos gekündigt.
 
🔴Gemeinsam analysierten wir den Fall und die Massnahmen, die er in der Situation ergreifen kann.

Nur so weit:

wir fanden verschiedene Wege, wie Anton nun weiter vorgeht.

Bevor ich mit meinen Mentees zu Massnahmen schreite, lasse ich mir immer Zeit für eine Analyse.

Der erste Reflex meiner Mentees ist immer:
Massnahmen - und das verstehe ich nur zu gut.

Ich übe jedoch zuerst immer die

A̾n̾a̾l̾y̾s̾e̾k̾o̾m̾p̾e̾t̾e̾n̾z̾

(und komme hier sehr stark der HR-Ausbildung nahe, die dies als ersten Schritt sieht). Denn oftmals führt die Analyse zu passenden Massnahmen.

Es ist wie beim Gehen: Ich mache auch nicht Schritt 2 vor Schritt 1.


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Ich freue mich auf Dich,
 
Diana
 
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